TSE’nin Standardizasyon Altyapısı BYS Grup ile Dijitalleşiyor

BYS Grup, Türk Standardları Enstitüsünün standardizasyon süreçlerini daha verimli, güvenli, erişilebilir ve izlenebilir hâle getirmeyi amaçlayan kapsamlı dijital dönüşüm projesini hayata geçiriyor. Proje kapsamında, standardizasyon faaliyetlerini tek bir dijital ortamda birleştirecek yeni nesil çevrim içi platform geliştirilecek.

Türk Standardları Enstitüsünün kurumsal kapasitesinin ve dijital altyapısının geliştirilmesini hedefleyen proje; standart hazırlama, değerlendirme, görüş alma, oylama, yayımlama, terminoloji yönetimi ve paydaş katılımı gibi temel süreçlerin bütünleşik bir sistem üzerinden yürütülmesini sağlayacak.

Projenin genel amacı, Türkiye’deki standardizasyon sisteminin performansını artırmak, süreçlerin dijitalleşmesini desteklemek ve uluslararası standardizasyon uygulamalarıyla uyumu güçlendirmektir. Bu doğrultuda TSE’nin standardizasyon faaliyetlerinde operasyonel verimlilik, veri bütünlüğü, kullanıcı deneyimi, güvenlik ve izlenebilirliğin geliştirilmesi hedeflenmektedir.

Standardizasyon süreçleri tek platformda birleşecek

Projenin merkezinde, TSE’nin mevcut standardizasyon süreçlerini uçtan uca dijital ortama taşıyacak kullanıcı dostu ve bütünleşik bir çevrim içi platformun geliştirilmesi yer alıyor.

Yeni platform; TSE personeli, teknik komiteler, çalışma grupları, kamu kurumları, özel sektör temsilcileri, akademik kuruluşlar, meslek örgütleri ve standardizasyon faaliyetlerine katılan diğer paydaşların süreçlerde daha etkin rol almasını sağlayacak.

Platform kapsamında aşağıdaki temel işlevlerin geliştirilmesi planlanmaktadır:

• Kullanıcı, kurum, yetki ve rol yönetimi
• Teknik komite ve çalışma grubu yönetimi
• Standart geliştirme projelerinin planlanması ve izlenmesi
• Standart taslaklarının çevrim içi hazırlanması
• Görüş bildirme, yorumlama ve değerlendirme süreçleri
• Elektronik oylama ve karar yönetimi
• Toplantı, takvim ve görev yönetimi
• Doküman ve içerik yönetimi
• Standart kataloğu ve dijital kütüphane
• XML tabanlı içerik üretme, dönüştürme ve yayımlama
• Terminoloji ve teknik kavram yönetimi
• Talep, bildirim ve destek süreçleri
• Veri analizi, gösterge panelleri ve yönetim raporlaması
• Mobil uyumluluk ve erişilebilirlik özellikleri

Bu yapı sayesinde standart geliştirme süreçlerinin daha şeffaf, ölçülebilir, katılımcı ve izlenebilir hâle getirilmesi amaçlanmaktadır.

Standart geliştirme süreci uçtan uca dijitalleştirilecek

Geliştirilecek platform, bir standardın hazırlanmasına yönelik ilk tekliften nihai yayımlama aşamasına kadar uzanan süreçleri bütünleşik biçimde destekleyecek.

Standart tekliflerinin oluşturulması, ilgili teknik komitelere yönlendirilmesi, çalışma programlarının hazırlanması, taslak metinlerin geliştirilmesi, paydaş görüşlerinin alınması, yorumların değerlendirilmesi, oylamaların gerçekleştirilmesi ve nihai dokümanların yayımlanması aynı dijital ortam üzerinden yönetilebilecek.

Süreçlerde gerçekleştirilen işlemler kayıt altına alınacak; görevler, sorumluluklar, kararlar ve doküman değişiklikleri yetkilendirme kurallarına göre takip edilebilecek. Böylece standardizasyon çalışmalarında kurumsal hafızanın güçlendirilmesi ve süreçlerin daha kolay denetlenebilmesi sağlanacak.

Birleşik terminoloji altyapısı kurulacak

Projenin önemli bileşenlerinden biri, standartlarda ve teknik dokümanlarda kullanılan kavramların merkezi biçimde yönetilmesini sağlayacak birleşik terminoloji altyapısının oluşturulmasıdır.

Bu altyapı aracılığıyla teknik terimler, tanımlar, eş anlamlı kullanımlar, kısaltmalar ve ilgili standartlar arasındaki bağlantılar ortak bir veri yapısı altında yönetilecek.

Terminoloji altyapısının;

• standartlar arasında kavramsal tutarlılığı artırması,
• aynı terim için farklı tanımların kontrol edilmesini sağlaması,
• standart hazırlayan uzmanların ortak bir dil kullanmasını desteklemesi,
• arama ve içerik erişimini kolaylaştırması,
• çeviri ve yayın süreçlerinin verimliliğini artırması

beklenmektedir.

Veri yönetimi ve sistem entegrasyonu

Proje yalnızca yeni bir yazılım platformunun geliştirilmesini değil, mevcut verilerin değerlendirilmesi ve yeni sisteme güvenli biçimde aktarılmasını da kapsıyor.

Bu doğrultuda mevcut veri kaynakları ve iş süreçleri analiz edilecek; verilerin sınıflandırılması, temizlenmesi, eşleştirilmesi, doğrulanması ve yeni platforma aktarılması için kapsamlı bir veri geçiş yaklaşımı uygulanacak.

Yeni platformun TSE’nin mevcut kurumsal sistemleriyle birlikte çalışabilmesi amacıyla gerekli entegrasyonlar geliştirilecek. Sistemler arasındaki veri akışı, kullanıcı yetkilendirmeleri ve işlem kayıtları güvenli ve kontrol edilebilir bir yapı altında yönetilecek.

Bilgi güvenliği ve izlenebilirlik ön planda tutulacak

Geliştirilecek dijital altyapıda bilgi güvenliği, veri bütünlüğü ve işlem izlenebilirliği temel tasarım unsurları arasında yer alacak.

Kullanıcılar yalnızca görev ve yetkileri kapsamındaki bilgilere erişebilecek. Platformda gerçekleştirilen kritik işlemler kayıt altına alınacak; doküman geçmişleri, kullanıcı hareketleri, değerlendirmeler, onaylar ve karar süreçleri izlenebilir şekilde saklanacak.

Yedekleme, erişim kontrolü, hata yönetimi, güvenli veri aktarımı ve iş sürekliliği gereksinimleri sistem mimarisinin bir parçası olarak ele alınacak.

Kullanıcı deneyimi ve erişilebilirlik geliştirilecek

Yeni platform, farklı teknik bilgi seviyelerine ve kullanım ihtiyaçlarına sahip kullanıcı grupları dikkate alınarak tasarlanacak.

TSE personeli, teknik komite üyeleri, sektör temsilcileri ve diğer paydaşların sistemi kolaylıkla kullanabilmesi için sade, anlaşılır ve kullanıcı dostu arayüzler oluşturulacak.

Platformun masaüstü ve mobil cihazlarla uyumlu çalışması, temel erişilebilirlik gereksinimlerini karşılaması ve kullanıcıların ihtiyaç duydukları bilgilere hızlı biçimde ulaşabilmesi hedeflenmektedir.

Test ve kalite güvence çalışmaları yürütülecek

Platform, kullanıma alınmadan önce kapsamlı bir test ve kalite güvence sürecinden geçirilecek.

Bu kapsamda;

• fonksiyonel testler,
• sistem ve entegrasyon testleri,
• veri aktarımı kontrolleri,
• performans testleri,
• güvenlik testleri,
• kullanılabilirlik değerlendirmeleri,
• kullanıcı kabul testleri

gerçekleştirilecek.

Pilot kullanım ve kullanıcı geri bildirimleri sonucunda belirlenen ihtiyaçlar doğrultusunda sistem üzerinde gerekli iyileştirmeler yapılacak. Platformun kararlı, güvenli ve kurumsal kullanıma hazır olduğu doğrulandıktan sonra yaygın kullanıma geçilecek.

Eğitim ve kurumsal kapasite geliştirme

Yeni dijital sistemin sürdürülebilir biçimde kullanılabilmesi için TSE personeline ve ilgili kullanıcı gruplarına yönelik eğitim ve kapasite geliştirme faaliyetleri yürütülecek.

Eğitimler; sistem yöneticileri, teknik kullanıcılar, içerik sorumluları, teknik komite üyeleri ve diğer paydaşların görevleri doğrultusunda farklılaştırılacak.

Proje kapsamında ayrıca kullanıcı kılavuzları, teknik dokümantasyon, sistem yönetim belgeleri, eğitim içerikleri ve destek materyalleri hazırlanacak. Böylece sistemin yönetimi, kullanımı, bakımı ve gelecekte geliştirilmesi için gerekli kurumsal bilgi altyapısı oluşturulacak.

Standardizasyon konusunda farkındalık artırılacak

Proje, dijital altyapının geliştirilmesinin yanı sıra standardizasyonun ekonomik ve toplumsal önemi konusunda farkındalığın artırılmasını da hedefliyor.

Standardizasyonun;

• ürün ve hizmet kalitesinin geliştirilmesi,
• tüketici güvenliğinin güçlendirilmesi,
• işletmelerin rekabet kapasitesinin artırılması,
• yenilikçi ürünlerin pazara girişinin kolaylaştırılması,
• uluslararası ticarette teknik uyumun desteklenmesi

gibi alanlardaki katkısının farklı paydaş gruplarına aktarılması planlanmaktadır.

Gerçekleştirilecek iletişim, bilgilendirme ve paydaş katılım faaliyetleriyle standardizasyon çalışmalarına daha geniş ve bilinçli katılım sağlanması amaçlanmaktadır.

BYS Grup dijital dönüşüm sürecini yürütüyor

BYS Grup, proje kapsamında iş analizi, süreç modelleme, sistem mimarisi, yazılım geliştirme, veri yönetimi, sistem entegrasyonu, test, eğitim, teknik dokümantasyon ve proje yönetimi çalışmalarını bütünleşik bir yaklaşımla yürütecek.

BYS Grup’un dijital dönüşüm, veri yönetimi, kurumsal bilgi sistemleri, yazılım geliştirme ve uluslararası teknik yardım projelerindeki deneyimi, TSE’nin standardizasyon alanındaki kurumsal bilgi birikimiyle bir araya getirilecek.

Proje süresince kullanıcı ihtiyaçları ve kurumsal öncelikler düzenli olarak değerlendirilecek; geliştirilen çözümler test, geri bildirim ve iyileştirme döngüleriyle olgunlaştırılacak.

Daha erişilebilir ve bütünleşik bir standardizasyon sistemi

Projenin tamamlanmasıyla birlikte standart geliştirme ve yönetim süreçlerinin hızlanması, manuel işlemlerin azalması, verilerin daha etkin kullanılması ve karar alma mekanizmalarının güçlendirilmesi beklenmektedir.

Yeni dijital altyapı sayesinde paydaşlar standardizasyon çalışmalarına zaman ve mekândan bağımsız olarak katılabilecek; standartların hazırlanması, değerlendirilmesi, onaylanması, yayımlanması ve erişime sunulması daha bütünleşik bir sistem üzerinden gerçekleştirilebilecek.

Projenin, Türkiye’nin standardizasyon altyapısının dijital dönüşümüne, TSE’nin kurumsal kapasitesinin güçlendirilmesine ve standardizasyon süreçlerinin daha erişilebilir, katılımcı ve sürdürülebilir hâle gelmesine önemli katkı sağlaması hedeflenmektedir.