CAP Network 26 Bölgesel İzleme ve Değerlendirme Komitesi Toplantıları Teknik Destek Projesi

Ref. 01

Proje Başlığı

CAP Network 26 Bölgesel İzleme ve Değerlendirme Komitesi Toplantıları Teknik Destek Projesi

Türkiye

10

T.C. Tarım ve Orman Bakanlığı

Avrupa Birliği

22/08/2025 - Devam Ediyor

-

Bu çalışma, IPARD III kapsamında Türkiye CAP Network faaliyetlerini desteklemek amacıyla ikinci tur Bölgesel İzleme ve Değerlendirme Komitesi toplantılarının düzenlenmesini ve toplantı çıktılarının bölgeye özgü strateji belgelerine dönüştürülmesini kapsamaktadır. Çalışma Ankara merkezli olup 26 ilden temsilcileri bir araya getirmektedir. İl Müdürlükleri, TKDK (ARDSI), kalkınma ajansları, Yerel Eylem Grupları (LAG), üretici örgütleri, sivil toplum kuruluşları, akademi temsilcileri ve kırsal girişimciler toplantılarda bir araya gelerek görüş alışverişinde bulunmakta ve ulusal CAP hedefleri ile AB standartlarıyla uyumlu 26 bölgesel stratejinin şekillendirilmesine katkı sağlamaktadır.

Toplantılar iki haftalık bir zaman diliminde (toplam 8 gün) Ankara’da beş yıldızlı (veya eşdeğer) bir mekânda gerçekleştirilmektedir. Her biri iki gün süren bölgesel toplantılar, aynı anda en fazla yedi paralel salon kullanılarak düzenlenmektedir. Süreç, çevrimiçi hazırlık toplantıları ile başlamakta ve uzman moderatörler eşliğinde Türkçe ve İngilizce olarak yürütülen oturumlarla devam etmektedir.

Metodolojik olarak proje şu aşamalardan oluşmaktadır: (i) başlangıç toplantısı ve iş planının onaylanması, (ii) çevrimiçi hazırlık faaliyetleri ve koordinasyon çalışmaları, (iii) yüz yüze komite toplantılarının organizasyonu ve yürütülmesi, (iv) 26 bölgesel strateji taslağının hazırlanması ve nihai raporlamanın gerçekleştirilmesi.

• Başlangıç ve planlama faaliyetleri: iki dilli Başlangıç Raporu, iş planı, zaman çizelgesi ve koordinasyon/görünürlük düzenlemelerinin hazırlanması.
• Çevrimiçi hazırlık faaliyetleri (26 bölge): Zoom paketinin sağlanması, il odak noktalarıyla iletişim kurulması, katılımcı listelerinin hazırlanması, Türkçe/İngilizce gündem, davet ve sunumların hazırlanması ve toplantı özetlerinin bölgesel strateji belgelerine girdi sağlaması.
• Bölgesel Komite Toplantılarının Organizasyonu (Ankara): Yaklaşık 260±30 katılımcı için iki hafta içinde toplam 8 gün süren toplantıların beş yıldızlı (veya eşdeğer) bir mekânda en fazla 7 paralel salon kullanılarak gerçekleştirilmesi. Onaylı gündem doğrultusunda yerinde kayıt ve moderasyon hizmetlerinin sağlanması.
• Lojistik ve konaklama düzenlemeleri: 220±30 katılımcı için konaklama, şehirler arası ulaşım ve yerel transferlerin sağlanması.
• Görünürlük ve materyaller: AB görünürlük kurallarına uygun olarak iki dilli görünürlük materyallerinin (arka plan panoları, roll-up bannerlar, klasörler, yaka kartları ve yönlendirme tabelaları) hazırlanması ve fotoğraf/video dokümantasyonunun sağlanması.
• Toplantı moderasyonu ve dokümantasyon hizmetleri ile 26 bölgesel strateji belgesinin hazırlanması.